はじめに
嫌なことや忘れそうなことでも確実に実行するために必要なのは、やる気を出すことではなく、準備週間ルーティーンやスケジュールと行動管理の法則など、自分を動かす仕組みです。
本記事では、計画を立てる方法や挫折から解消する法則について詳しく説明します。
成功のための重要なポイント
計画をやり切るためには、以下の2つのポイントが重要です。
- 細かな行動をきちんと計画すること。
- その計画を実行する仕組みをつくること。
やる気だけではなく、計画と仕組みが成功の鍵です。
1. 人生が変わる計画の立て方
法則1: スケジュールに目的を書くと実行力がアップする
予定をスケジュールに書く際に、その予定の目的も一緒に記入することが大切です。予定が目的を持っていれば、行動が明確になり、計画を実行しやすくなります。毎日スケジュールを確認し、目的を忘れずに行動しましょう。
法則2: 仕事の質が高い人は睡眠ファーストでスケジューリングする
睡眠は非常に重要です。寝不足は集中力の低下やミスを引き起こす原因となります。
そのため、睡眠を優先し、他の予定を残った時間で行うことが重要です。睡眠を犠牲にしてまで行うべき仕事はほとんどありません。睡眠を確保し、効果的に予定を実行しましょう。
2. スケジュールと行動管理の法則
目的をやり遂げるためのスケジュールの法則
法則1: 10年先の予定まで決めている
長期的なスケジュール管理が成功の秘訣です。遠い未来に向けても計画を立て、その目的に向かって行動しましょう。明確な目的があれば、日々の行動も効果的になります。
法則2: 歯を磨けではなくプラークを取り除け
スケジュールには明確な目的を書き込みましょう。曖昧な言葉ではなく、具体的な行動や目標を記入することで、行動が容易になります。明確なスケジュールを持つことが、計画を成功させる秘訣です。
法則3: 翌週のスケジュールは金曜日ではなく月曜日にチェックする
スケジュールの精度を上げるためには、1週間分のスケジュールを見渡すことが大切です。また、来週のスケジュールもチェックして、未完成の部分を埋めることが成功への近道です。
スケジュール管理の法則
目的を明確にする
成功の第一歩は目的を明確にすることです。予定を立てる際に、その予定が何のためにあるのか、何を達成したいのかを明確にしましょう。目的が明確であれば、計画を練る際にも実行力がアップします。
10年先の予定まで決める
短期的な計画だけでなく、10年先の予定まで立てることも大切です。遠い未来の目標を設定することで、日々の行動がその目標に向かっていることを実感しやすくなります。
歯を磨くではなくプラークを取り除く
計画を立てる際、細かな部分にも気を配りましょう。目的達成に向かう際に邪魔になる「プラーク」を取り除くことで、スムーズに進むことができます。
翌週のスケジュールは金曜日じゃなく月曜日にチェック
翌週のスケジュールをチェックする際、金曜日ではなく月曜日に行うことをおすすめします。これにより、週の初めにスムーズにスタートできるでしょう。
効率とスピードアップする行動法則
クッションタイムをつくって集中力を高める
クッションタイムを設けることで、午後の仕事をより効率的に進めることができます。クッションタイムでは、午前中にやり残した仕事を片付けたり、午後のスケジュールの立て直しを行ったりします。
とりあえず7割ルールで無駄を減らす
7割ルールを実践することで、無駄を減らすことができます。仕事の企画書やプロジェクトなどで、相手の意見や判断を取り入れることで、完璧を求めずに進めることが大切です。
ルーティーンとマイルールの法則
やり忘れを防ぐルーティーン化の法則
- やりたいことは事前にリスト化する
- 帰宅したら必ずバッグを空にする
- 最高の明日をシミュレーションする
これらの法則を実践することで、忘れ物ややり忘れを防ぎましょう。特に、メモを活用することは非常に効果的です。
感情に流されない
感情をコントロールすることは非常に重要です。怒りやイライラを感じたときには、アンガーマネジメントのテクニックを使って冷静になるよう努力しましょう。
まとめ
スケジュール管理と効果的な行動法則は、成功への近道です。目的を明確にし、10年先の目標を設定し、細かな部分にも気を配りましょう。クッションタイムを設け、7割ルールを実践することで、効率的な行動が可能になります。
さらに、ルーティーンとマイルールを活用し、やり忘れを防ぎ、感情をコントロールすることで、ストレスのない生活を送ることができます。競争相手は昨日の自分であり、日々の努力を重ねて成長しましょう。成功に向かって計画を立て、実行しましょう。
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